Como gerar escala para seu negócio sem gargalos com TI

O gerenciamento de TI pode ajudar a eliminar alguns gargalos das empresas, sendo um recurso vital na economia. O departamento em questão precisa de uma performance de qualidade, visto que os hábitos negativos podem comprometer a entrega da equipe como um todo. 

Assim, existem algumas práticas de TI que podem ajudar bastante no dia-a-dia, otimizando os seus processos e solucionando problemas que acabam por gerar gastos desnecessários. 

Veja a seguir! 

Priorize a integração 

Um erro bastante comum em alguns negócios, quando se fala sobre TI, é priorizar a interface ao invés da integração. A presença de novas funcionalidades pode acabar por gerar uma infinidade de interfaces personalizadas, comprometendo a integração dos sistemas. 

Desse modo, os testes se tornam mais demorados e o desempenho das equipes perde a agilidade, o que gera desafios para as implementações. Portanto, a integração deve ser priorizada para evitar gargalos.

Prefira pequenos aprimoramentos a grandes projetos 

A implementação de novas tecnologias e as mudanças processuais acabam ganhando eficácia quando são encaradas pela empresa como melhorias contínuas. Isso acontece porque quanto maior um projeto, maiores são as chances de atrasos e problemas de gerenciamento de TI. 

Porém, quando estes são desenvolvidos em ciclos menores e pensados como aprimoramentos, os prazos são diminuídos e as mudanças acontecem mais rapidamente. Uma forma de adotar este tipo de postura no setor de TI é usar a metodologia Scrum. 

Por meio dela, os sprints, que são como reuniões rápidas, acontecem de forma regular e a equipe sempre apresenta atualizações de produtos, o que ajuda a atender às demandas dos clientes e diminui a insatisfação. 

Portanto, este tipo de postura evita problemas com prazos ou que as criações não atendam às expectativas, sendo importante para minimizar os gargalos da empresa.

Evite o perfeccionismo 

Não existe nada mais natural do que o setor de TI visar a proteção da empresa. Entretanto, o perfeccionismo pode acabar sendo improdutivo em termos de gerenciamento. Desse modo, os principais casos diários devem ser prioridade na codificação. O restante pode ser processado de forma manual. 

Os computadores são mais recomendados para solucionar situações pontuais e que demandam agilidade, mas os seres humanos continuam sendo melhores para verificar exceções. 

Portanto, o essencial é saber identificar quais são as urgências de uma empresa e o que pode ser deixado para depois. 

Organize o fluxo de trabalho 

A ideia de um setor de TI que desempenha muitas tarefas ao mesmo tempo pode ser atrativa para as empresas em um primeiro momento. Entretanto, este tipo de abordagem pode gerar uma série de falhas e, por consequência, gargalos. Isso acontece porque a sobreposição de tarefas em áreas técnicas pode ocasionar travamentos dos processos.

Então, é mais viável ter um fluxo de trabalho que seja organizado e garantir que os profissionais somente comecem uma nova tarefa quando a anterior estiver concluída.

Desse modo, garante-se um bom gerenciamento de TI e o acúmulo de funções não é confundido com engajamento por parte dos colaboradores. 

A alternância entre várias atividades pode acabar abrindo brechas para que processos urgentes sejam interrompidos, o que compromete a produtividade. 

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